한글파일 HWP은 PC에서는 아주 편리하게 텍스트를 볼 수 있지만 스마트폰에서 보려면 문서가 깨지거나 뷰어를 깔아야만 하는 경우가 있다. 특히 상사에게 보내야 하는 업무용 서류 같은 경우에는 상사의 스마트폰에 뷰어가 없을 수 있으므로 한글파일과, PDF로 전환한 파일 두 가지를 보내는 것이 안전하고 깔끔하다.
그렇다면 한글파일을 PDF로 쉽게 변환할 수 있을까? 방법은 매우 간단하다. 하지만 모든 프로그램 사용법이 그렇듯, 알고 나면 쉬워도 모르는 사람들은 답답할 수 있는 법. 간단하게 정리해 본다.
1. 한글문서 전체를 PDF로 바꿀 때
보고서나 논문 전체를 PDF로 바꾸는 방법이다. 버튼 하나로 간단히 해결 가능하다.
ⓛ 한글 프로그램에서 PDF로 바꾸고자 하는 문서를 연다
② 메뉴바에서 [파일] - [PDF로 저장하기]를 누른다
③ [PDF로 저장하기]라는 창이 뜨면서 저장할 곳과 파일 이름을 선택할 수 있다
④ [저장]을 누르면 파일 아이콘이 바뀌어 저장된 것을 볼 수 있다
2. 한글문서 일부만 PDF로 바꿀 때
은근히 요긴하게 쓰이는 기능이다. 1번은 아는 사람들이 많겠지만 이렇게 일부를 바꾸는 방법은 모르는 분들이 많을 듯.
ⓛ 한글 프로그램에서 PDF로 바꾸고자 하는 문서를 연다
② 메뉴바에서 [파일] - [인쇄]를 누른다
③ [프린트 선택]에서 'PDF 저장'을 누르고 PDF로 바꿀 쪽수를 선택한다
④ [인쇄] 버튼을 누르면 파일을 어디에 저장할지 묻는 창이 뜨고 원하는 쪽수만큼 PDF로 변환된 것을 볼 수 있다.
이상으로 한글파일을 PDF로 변화하는 두 가지 방법을 살펴보았다. 알고 나면 간단한 기능이지만 모르는 사람에게는 답답할 수도 있는 기능이다. 특히 전체를 PDF로 바꾼 다음, 다시 불필요한 페이지를 삭제하는 삽질을 했던 분이라면 이 방법이 큰 도움이 될 것이다.
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